Ich habe es ja schon im Unterpunkt „Wo feiern?“ angesprochen. Die Location bestimmt zum größten Teil zu einem die Kosten der Hochzeitsfeier aber auch das Gefühl der Gäste wie edel und schick eine Hochzeit war. Trotzdem möchte ich euch noch einige weiterführende Tipps zum Thema Location geben.
Ein wichtiger Tipp wäre, dass ihr euch die Location auch live anschaut. Fotos werden natürlich so geschossen, dass es sehr vorteilhaft aussieht und von daher kann man den Internetauftritt und die reale Location nur schwer vergleichen. Setzt euch sonntags ins Auto und schaut euch doch eure Location am besten live an.
Hier einige Allgemeine Fragen:
Wie viele Personen passen in den Saal
Ist die Location zum gewünschten Tag noch frei Gibt es eine Saalmiete? Wie hoch ist diese?
Sind Stühle, Tische, Hussen, Tischdecken, Geschirr und Besteck im Preis enthalten?
Dekorieren Sie auch den Saal?
Ist die Technik im Preis enthalten?
Ist die Location klimatisiert?
Gibt es eine Bühne und eine Tanzfläche?
Ist die Location behinderten- / altengerecht?
Finden zur gleichen Zeit noch andere Hochzeiten in der Location statt?
Muss man vorab einen bestimmten Betrag anzahlen?
Gibt es eine Kaution die wir hinterlegen müssen?
Ist eine geschlossene Gesellschaft möglich?
Wie lange kann gefeiert werden und was kostet eine Verlängerung?
Wie lange darf Musik gespielt werden und gibt es eine Einschränkung der Lautstärke?
Kann die Location nur mit einem bestimmten Catering gebucht werden?
Falls nein:
Ist eine Küche mit allen wichtigen Utensilien vorhanden?
Gibt es eine Industriespülmaschine
Gibt es genügend Platz für das Buffet? Genügend Tische vorhanden?
Falls ja:
Was kotet das Essen pro Person?
Dürfen eigene Kuchen mitgebracht werden?
Ist ein Sektempfang möglich? Preis pro Person?
Gibt es eine Getränkepauschale? Welche Getränke sind inclusive?
Gibt es eine Korkgebühr für eigene Getränke?
Sind zur Zeit der Feier Renovierungen geplant?
Welche Tischanordnungen sind möglich?
Gibt es sonstige Nebenkosten?
Bis wann muss ich den Termin reservieren?
Bis wann kann die Buchung kostenlos storniert werden?
Welche Übernachtungsmöglichkeiten gibt es für die Gäste?
Wo darf geraucht werden?
Welche Parkmöglichkeiten gibt es?
Bis wann benötigen sie die endgültige Gästezahl?
Was ist wenn ein Gast kurzfristig absagt?
Welche Getränke können zum Kuchen angeboten werden? (Kaffe, Espresso, Cappuccino, Latte Macchiato)
Gibt es einen Kühlraum in dem wir die Hochzeitstorte lagern können und eventuell andere Kuchen?
Wo kann die Hochzeitstorte angeschnitten werden?
Können Cocktails serviert werden?
Sind Blumenvasen für Brautstrauß und andere Blumensträuße vorhanden?
Sind genügend Baby- und Kinderstühle vorhanden?
Gibt es eine Garderobe?
Wo stellt man am besten den Geschenketisch auf?
Kann man auf den Toiletten eine Gästebox aufstellen?
Gibt es einen kleinen Nebenraum für die Kinderbetreuung?
Wo können in der Nähe Hochzeitsfotos gemacht werden?
Wo ist der beste Platz für ein Gruppenfoto?
Gibt es einen schönen Weg für einen Spaziergang in der Nähe?
Gibt es ein Beleuchtungskonzept für den Abend?
Ist den ganzen Tag ein Ansprechpartner vor Ort?
Bis wann muss der Abbau (DJ, Technik, Geschenktisch) erfolgen?
Müssen wir selbst irgendwas reinigen?
Gibt es einen Nebenraum bzw. eine Umkleide für Musiker oder sonstige Programmpunkte?
Bei einer Feier in einem Hotel: Gibt es eine Honeymoonsuite?
Sind Mikrofone und eine Soundanlage vorhanden?
Gibt es genügend Steckdosen und Verlängerungskabel? (Band, DJ)
Ist die Stromversorgung ausreichend für die Licht- und Soundanlage der Band / des DJ´s?
Dürfen Kerzen angezündet werden?
Sind Dekoartikel wie Kerzenständer, Kerzen, Serviettenständer, Flaschenkühler im Preis enthalten?
Ab wann kann die Location dekoriert werden?
Wie lange darf gefeiert werden und welche Nebenkosten entstehen?
Wie lange darf laute Musik gespielt werden?
Wie ihr seht gibt es eine ganze Menge an Fragen abzuarbeiten. Neben einen schönen Ambiente und gutem Service und Essen ist die Klimaanlage mit Sicherheit das Wichtigste, zumindest für Hochzeiten im Sommer. Viele Locations müssen aufgrund der Auflagen die Fenster um 22 Uhr schließen und bei nicht klimatisierten Locations flüchten die Leute nach draußen oder nach Hause. Ich kenne Locations im Saarland welche um 22 Uhr nicht nur die Fenster schließen (müssen) sondern auch die Leute reinschicken (müssen) da der Nachbarschaftsstreit dort entfacht ist und sie regelmäßig die Polizei zu Gast haben. Dann gehen die Leute wirklich lieber nach Hause...
Ebenso gibt es oftmals eine Pauschale die ab einer gewissen Uhrzeit für das Personal aufgebracht werden muss, es gibt Mindestpersonenanzahlen die gezahlt werden müssen, es gibt Korkengeld für mitgebrachte Spirituosen, Kaffergedecke müssen gezahlt werden wenn man seinen Kuchen mitbringt und und und...
Ebenso finde ich mehrere Hochzeiten in der gleichen Location etwas schwierig. Es mag vielleicht nur in der Natur einiger Menschen liegen aber es wird immer verglichen. Welche Braut ist schöner, welche Hochzeit lauter, welche Hochzeit größer und auch wenn euch diese Eigenschaften völlig fern sind werden es einige von euren Gästen tun. Ebenso ist es auch relativ nervig wenn die andere Hochzeit lauter ist und deren Musik eure Feier stört. So hatte ich auch schon einen Musikverein der das Brautpaar mit Pauken und Trompeten beglückwünscht hat und die Nachbarhochzeit hat gerade beim Sektempfang gestanden. Es ist absolut geschmacksache aber für mich persönlich würde ich lieber alleine und ohne Berühungspunkte feiern.
Sorgt also schon im vorhinein dafür, dass ihr nicht enttäuscht werdet und sucht gut aus.