Um frühzeitig Bekannt zu geben wann man heiratet, kann man zuerst eine so genannte Save-the Date Karte verschicken.
To Do Save-the-Date
Ideen sammeln für das Design
Texte festlegen (Inhalt siehe folgende Checkliste)
Termine noch einmal bestätigen lassen von:
Eventuell Standesamt
Kirche oder andere Location für die Trauung
Location für die Hochzeitsfeier
Karten erstellen / bestellen. Dazu gibt es folgende Auswahl:
Karten kaufen
Karten entwerfen lassen
Karten selbst entwerfen (mit Layoutprogramm oder Online-Druckerei)
Karten selbst basteln
Adressen der Gäste auflisten
Karte versenden oder persönlich vorbeibringen
Inhalte und Angaben für die Save-the-Date Karten
Überschrift: Save-the Date
Datum
Beide Namen (Vor- und Zuname)
Eventuell ein Foto von euch
Eventuell Hinweis, dass weitere Angaben in Kürze folgen werden
Info
Save-the-Date Karten sind besonders wichtig wenn die Hochzeit inder Ferienzeit stattfinden wird. Toll sieht es natürlich aus wenn schon die Save-the-Date Karte in der gleichen Gestaltung wie die restlichen Drucksachen angefertigt werden.
Eine ausgefallene Idee: Lasst die Kühlschrankmagnete gleich mitbedrucken und verschickt diese mit der Karte.
E-Mails und andere elektronische Textnachrichten sind eher ungeeignet.
Wenn nach eurer Verlobung der Termin der Hochzeit schon feststeht könnt ihr Save the Date Karten verschicken und die Verlobung bekanntgeben.
Wenn es die Zeit zulässt könnt ihr gerne die Save the Date Karten persönlich überbringen und die Freude über die Einladung und eure Hochzeit selbst erleben.
Achtet darauf, dass eure Gäste ziemlich zeitgleich die Karten erhalten. Erhält ein Gast die Karte später als andere könnte er dies negativ werten und sich zurückgesetzt oder minderwichtig fühlen.
Bei den Einladungskarten empfiehlt sich auch einen groben Ablaufplan mit den wichtigsten Eckpunkten den Gästen mitzuteilen. Viele Druckereien haben da auch diverse Vorlagen wie diese zum Beispiel:
Quelle: Kartlerei
To Do Einladungskarten
Ideen sammeln
Texte festlegen (Inhalt siehe folgende Checkliste)
Termine noch einmal bestätigen lassen von:
Eventuell Standesamt
Kirche oder andere Location für die Trauung
Location für die Hochzeitsfeier
Karten erstellen / bestellen. Dazu gibt es folgende Auswahl:
Karten kaufen
Karten entwerfen lassen
Karten selbst entwerfen (mit Layoutprogramm oder Online-Druckerei) oder Karten selbst basteln
Eventuell Rücksendeumschlag kaufen (für Antwortkarte)
Adressen herausfinden
Karten versenden
Inhalte und Angaben für die Einladungskarte
Überschrift (Wir heiraten…)
Beide Namen (Vor- und Zuname)
Datum, Uhrzeit, Ort, Adresse der standesamtlichen Trauung
Datum, Uhrzeit, Ort, Adresse der kirchlichen Trauung
Datum, Uhrzeit, Ort, Adresse der Hochzeitsfeier
Datum bis wann zu- oder abgesagt werden soll
Eure Kontaktdaten
Eventuell Angabe ob der Partner auch eingeladen ist
Eventuell Angabe von Hochzeitstisch oder Geldgeschenkwunsch
Eventuell Angabe und Kontaktdaten des Zermonienmeisters (Programmpunkte)
Eventuell Wegbeschreibung und Parkmöglichkeiten
Eventuell Dresscode und weitere wichtige Infos zur Kleidung (Motto der Hochzeit oder heiraten im Freien)
Eventuell Tagesplan
Eventuell Hotelauswahl
Eventuell Rückantwortkarte mit folgenden Inhalten zum Ausfüllen:
Name
Zu- Absage
Personenzahl, Erwachsene, Kinder
Einschränkung bei Essen (Allergie, Vegetarier, Diabetiker etc.)
Lieblingssong
Info
Eine individuelle Wegbeschreibung macht die Anfahrt, gerade für ältere Menschen, ohne Navigationssystem wesentlich einfacher. Oftmals reicht ein Ausdruck von Google Maps.
Gerade beim Wunsch eines Geldgeschenks gibt es im Internet ganz viele lustige Sprüche die man sympathisch auf der Einladung vermerken kann: „Unser Haushalt ist komplett vom Besen bis zum Federbett. Messer, Gabel, Teller, Tassen, kaum noch in die Schränke passen. Nur im Sparschwein ist noch Platz, das wär´ doch ein Geschenkersatz.“
Schön ist eigentlich auch wenn man einen Grund für das Geldgeschenk nennen kann: „Kommt die Frage nach Geschenken, so bitten wir Euch zu bedenken, dass wir in unser´n jungen Jahren noch nicht viel Zeit hatten zu sparen. Es würde uns am liebsten sein, käm was in unsre Urlaubskasse rein.“
Wenn ihr eine Liebe zum Detail besitzt könnt ihr auch ein Foto von euch als Briefmarken drucken lassen.
Erwähnt die eingeladenen Personen einzeln mit Namen auf der Karte um Missverständnisse zu vermeiden
. Bestellt immer einige Karten zusätzlich. So könnt ihr euch auch mal verschreiben oder bei zu vielen Absagen weitere Gäste einladen.
Achtet bei der Wahl des Kartenformats darauf, dass ihr auch die entsprechenden Umschläge dafür habt oder bestellt.
Wer nicht auf Brautpaar-Spiele oder Hochzeitsspiele steht kann auch schon gleich auf der Einladung vermerken, dass Spiele bitte mit dem Zerominienmeister oder ggf. den Trauzeugen abzuklären sind. Diese können den entsprechenden Leuten dann höflich erklären dass keine Spiele gewollt sind.